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| • Ser productor, fabricante o distribuidor autorizado de los productos y/o servicios que va a exhibir. • Haber liquidado el 100% del stand (Esta cláusula deberá ser cumplida antes del primer día de montaje debido a que sin excepción alguna no podrá entrar al área de montaje el stand que no lo haya hecho). • La facturación se hará únicamente a nombre de la razón social del expositor. | |
• 3x3 paquete. Incluye una mesa y dos sillas, marquesina rotulada en tipografía Arial Bold 10 cms color negro (sin logotipo), iluminación (lámpara slim line), corriente eléctrica (contacto de 500 wts), alfombra y 3 paredes de panelart blanco en un área total de 9m2 x 2.6m de altura (excepto stands ubicados en esquinas) y 3 gafetes de expositor. • 3x6 paquete. Incluye una mesa y dos sillas, marquesina rotulada en tipografía Arial Bold 10 cms color negro (sin logotipo), iluminación (lámpara slim line), corriente eléctrica (contacto de 500 wts), alfombra y 3 paredes de panelart blanco en un área total de 18m2 x 2.6m de altura (excepto stands ubicados en esquinas y 6 gafetes de expositor. • 3x6 libre. Incluye corriente eléctrica (contacto de 500 wts) y alfombra en un área total de 18m2, alfombra y 6 gafetes de expositor. • 6x6 libre. Incluye corriente eléctrica (dos contactos de 500 wts) y alfombra en un área total de 36m2 y 8 gafetes de expositor. • 12x6 libre. Incluye corriente eléctrica (cuatro contactos de 500 wts) y alfombra en un área total de 72m2 y 8 gafetes de expositor. | |
| • El horario de Exposición será el jueves 22, viernes 23 y sábado 24 de septiembre del 2011 desde las 13:00 hasta las 20:00 horas tiempo en el cual deberá presentarse un representante de la compañía para atender al visitante. • Durante los días de Exposición se deberá ingresar al salón 30 minutos antes de la apertura. Es importante destacar este punto pues el comité organizador no se hace responsable por pérdidas de producto o equipo en este lapso de tiempo. No deberá haber ningún stand cerrado antes de la apertura pues esto daña seriamente la imagen de la Exposición y en consideración a nuestros visitantes los stands que se encuentren cerrados serán abiertos por el comité organizador sin recaer sobre el mismo ninguna responsabilidad adicional. Se solicita prestar mucha atención a este procedimiento. 15 minutos antes del cierre se dará fin al acceso de visitantes y ninguna persona podrá permanecer media hora más después del horario de cierre. • Montaje: Los expositores podrán introducir sus equipos, materiales y productos el día miércoles 21 de septiembre desde las 6:30 y hasta las 24:00 horas del día mencionado. El jueves 22 septiembre desde las 6:30 y hasta las 12:00 horas del día mencionado • Desmontaje: El expositor podrá retirar la totalidad de sus equipos y materiales el día domingo 25 de septiembre desde las 7:00 y hasta las 14:00 horas. El día sábado 24 de septiembre desde las 20:00 y hasta las 22:00 horas. • El equipo, montaje, colocación de materiales y maniobras corre por cuenta y riesgo del expositor. • El área de andenes se usará únicamente para maniobras de carga y descarga, los expositores no podrán usarlo como estacionamiento ni permanecer en un andén más de 30 minutos. • Si el expositor no se presenta a montar su stand a más tardar a las 9:00 horas del día jueves 23 de septiembre el comité organizador dispondrá del mismo según convenga a los intereses generales del evento sin que esto represente para el expositor responsabilidad de reembolso y retribución alguna por parte del Comité Organizador. | |
• Ingerir bebidas alcohólicas o productos psicotrópicos durante las labores de montaje y desmontaje • Iniciar las labores de desmontaje antes de finalizar la exposición. • Exhibir muestras, equipos o productos ajenos al tipo específico de la exposición. • El ingreso de plataformas o labores de montaje que pongan el riesgo al visitante ya iniciada la exposición. • Distribuir, obsequiar o repartir cualquier artículo o publicidad fuera de su stand. • La entrada a menores de edad durante montaje, evento y desmontaje. • Rebasar los límites del área contratada en el montaje de su stand. • A los stands colocados en accesos principales construir decoraciones que impidan y/o obstaculicen la visibilidad hacia adentro de la Exposición. • Apelamos a la ética de la sana competencia entre expositores, sin embargo el comité organizador se reserva el derecho de realizar la modificación pertinente en caso de que el expositor no respete este punto. • Rebasar el área contratada en piso de exposición o la invasión de pasillos o stands vecinos por respeto a la normativa de las autoridades de protección civil y seguridad del recinto. • • Las sanciones a la violación de esta regla podrán ir desde una amonestación administrativa aplicada por el comité organizador hasta la clausura del stand aplicada por las autoridades de seguridad competentes en cuyo caso el comité organizador se deslindará de cualquier responsabilidad. | |
• Contamos con proveedores de alquiler de mobiliario y decoraciones, así como de montacargas y maniobras, debiendo contratarlos el expositor directamente, no son exclusivos y de ninguna manera obligatoria contratar servicios con ellos. • Los servicios de agua, colgado de banners, líneas telefónicas, Internet, electricidad especial, limpieza individual deberán ser contratados con CINTERMEX. • La limpieza de las áreas comunes será realizada por personal de CINTERMEX. • El evento contará con seguridad general en y fuera del horario de Exposición, sin embargo no asume ninguna responsabilidad por daños o perdida de equipos, muestras, materiales o pertenencias de ningún expositor por lo cual es recomendable que el expositor asegure los bienes que considere valiosos y tome las precauciones debidas para evitar cualquier contratiempo • El expositor puede usar a discreción las salas de negocios ubicadas en la parte posterior el área de alimentos y bebidas. • El expositor tendrá libre acceso al área VIP durante los tres días de evento a partir de su apertura y a las amenidades con las que esta cuente. • La Exposición cuenta con área reservada de almacenaje sin embargo el espacio es limitado y Lamadrid & Asociados no asume responsabilidad alguna por los materiales o embalajes ahí depositados. | |
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| • En caso de que la Exposición se cancelara por causas de fuerza mayor Lamadrid & Asociados reembolsará solamente la cantidad al expositor que este haya pagado a la fecha del siniestro. • El expositor no podrá subarrendar el espacio contratado ni tampoco compartirlo con otro. • En caso de daños ocasionados por el Expositor al recito de exposiciones estos deberán ser cubiertos por el mismo directamente a los responsables de dichas instalaciones. • En caso de cancelación por parte del Expositor el comité organizador se reserva considerar el re-embolso de alguna cantidad al expositor según sea el caso en el cual se hayan incurrido en gastos administrativos y de operación. • Este contrato contiene los acuerdos establecidos entre ambas partes y no podrá ser modificado o cancelado, excepto por previa solicitud por escrito, firmada y acuerdo mutuo. • Lamadrid & Asociados se reserva el derecho de adoptar verbalmente o por escrito cualquier regla o reglamento adicional y/o determinar cualquier acción ulterior que represente un beneficio para la exposición • En caso de que el expositor presentara algún comportamiento adverso al sano desarrollo del evento incluso habiendo liquidado la totalidad de su stand el comité organizador se reserva el derecho de admisión de o las personas tanto en presencia física como en stand de la empresa dentro de la misma sin implicar compensación o retribución alguna para el expositor (es) en cuestión. • Es obligación del expositor leer este reglamento, una vez firmado el Expositor acepta cumplir y sujetarse a todos y cada uno de los reglamentos señalados en el mismo. |